プライバシーポリシー

AimyTech株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社サービス「GRiX」[サービスURL：https://grixsales.com]（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（総則）

1. 当社は、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
2. 本ポリシーは、本サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等において利用者情報等の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
3. 本サービスと提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおける利用者情報等の取扱いについては、当該提携サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条（個人情報の収集）

当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含むユーザー情報を取得します。

1. ユーザーにご提供いただく情報
   当社は、ユーザーの氏名、会社名、部署名、メールアドレス、その他当社提供フォームにユーザーが入力する情報を取得します。
2. ユーザーが本サービスの利用にあたって、他のサービスとの連携を許可し、当該他のサービスから当社への開示を、当該他のサービスに対し許可いただいた情報（例えば、当該外部サービスで利用者が利用するIDなど）
3. 本サービスのご利用時に当社が収集する情報
   • （1）端末情報
     当社は、利用者が端末又は携帯端末上で本サービスを利用する場合、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、利用者が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）を収集することがあります。
   • （2）ログ情報、行動履歴及びサービス利用状況に関する情報
     当社は、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、利用者からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報や、利用者のサービス利用状況（サービス内で利用者が入力・記録した情報を含みます）に関する情報を収集することがあります。
   • （3）Cookie及び匿名ID
     本サービスにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバが利用者のコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
   • （4）当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。データの収集、処理方法等のGoogle Analyticsの詳細については、下記のURLをご参照ください。
     https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
     www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
     www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
   • （5）当社は一部機能においてGoogle Workspace APIを利用しております。
     Workspace API から受け取る情報の使用は、Google ユーザーデータ ポリシー（使用に関する制限条項）に準拠します。また、機械学習モデルや AI モデルを作成、トレーニング、改善するためにユーザーデータを転送、販売、または使用することはございません。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

• （1）本サービスの提供、維持、マーケティング及び改善のため
• （2）ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
• （3）本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
• （4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• （5）利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
• （6）ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
• （7）有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
• （8）キャンペーン、アンケート、取材等の実施のため
• （9）統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため
• （10）取得したユーザー情報を分析・分類し、当社サービスを改善するため（不正行為の監視、対策等も含みます。）
• （11）利用規約で禁じている行為等の調査・対応のため
• （12）当社のカスタマーサクセス及びカスタマーサポート業務の遂行のため
• （13）本サービスの提供、維持及び改善を目的として、ユーザーの趣味、嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報、行動履歴等の分析のため
• （14）上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

第5条（外国にある第三者提供）

当社は、法令の定めに従い外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、情報提供等必要な措置を講じます。

第6条（個人情報の開示）

当社は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示（個人データの第三者への提供又は提供を受ける際の記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止の請求があった場合、請求された方が本人であることを確認した後、個人情報保護法に従って対応いたします。かかる請求を行う場合、第11条の窓口にご連絡下さい。

第7条（個人情報の取り扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第8条（個人情報の共同利用）

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、ユーザーから取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名を公表いたします。

第9条（安全管理措置）

当社は、ユーザー情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の利用者情報等の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、利用者情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。当社の安全管理措置の詳細については、本ポリシー末尾記載の当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

当社は、代表取締役を利用者情報等管理責任者とし、利用者情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。当社代表者及び当社の住所については、会社概要ページをご参照ください。
（https://www.aimytech.co.jp/#company）

第10条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

AimyTech株式会社 コーポレート部 メールアドレス info@aimytech.co.jp